Stellenangebote für Empfang in Ins - Hays Jobs 1 - 10 von 29 (0,000s)

Empfangskraft (m/w/d)

Frankfurt am MainHays

Koordination und Verwaltung der MeetingräumeVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte [...]

Kategorie Ingenieurwesen

Office manager (m/w/d) (m/w/d)

KronbergHays

...interne Stakeholder sowie professioneller Empfang und Betreuung vor OrtPlanung, Koordination und Steuerung von Meetings, Veranstaltungen und RaumbelegungenOrganisation und Vorbereitung von Meetingräumen inkl. Ausstattung, Kapazität und QualitätskontrolleNutzung des Buchungssystems (EMS) zur Verwaltung, Priorisierung und [...]

Kategorie Handel

Empfangs- / teamassistenz in teilzeit (m/w/d)

MünchenHays

...StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich AdministrationPraktische [...]

Kategorie Handel

Empfangskraft (m/w/d)

BerlinHays

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und DienstleisternVerantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von ZugangskartenVorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und TechnikcheckTelefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische [...]

Kategorie Handel

Postdienstmitarbeiter (m/w/d)

DuisburgHays

Annahme, Öffnung und erste Sichtung der EingangspostSortierung der Post nach Bereichen, Teams oder EmpfängernVerteilung der Post innerhalb der FilialeDokumentation und Bearbeitung von Einschreiben, Paketen und sonstigen SendungenVorbereitung und Versand der AusgangspostFrankierung und Bearbeitung von MassensendungenZusammenarbeit mit externen [...]

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

HamburgHays

...von Störmeldungen aus den ObjektenEmpfang und Betreuung von GästenBearbeitung des Posteingangs inkl. Dokumentation und VerteilungOrganisation der Ausgangspost sowie Päckchen- und Paketversand Pflege des Belegungsplans für Besprechungsräume Betreuung und Vorbereitung der BesprechungsräumeVerwaltung und Bestellung des [...]

Kategorie Handel

Teamassistenz (m/w/d)

RatingenHays

Empfang von Personen und Büroorganisation (u.a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / StatistikenVorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)Termin- und [...]

Kategorie Handel

Expert production technician (m/w/d)

Basel LandHays

...Einpassung in den ProduktionsablaufZudem empfangen Sie die Handwerker am Tag der Durchführung in der Messwarte, kontrollieren die Vorbereitungsarbeiten und die vorliegenden Dokumente auf ihre Vollständigkeit gemäß Vorgaben, überprüfen die LOTO-Maßnahmen und ermöglichen damit eine effiziente Freigabe der Arbeiten durch [...]

Kategorie Medizin und Gesundheit

Front office manager (m/w/d)

MünchenHays

Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Koordination von Post, [...]

Kategorie Handel

Assistenz (m/w/d)

DüsseldorfHays

...Aufgaben, inklusive KalenderpflegeVertretung im Empfangsbereich, Rechnungsstellung, Sichtung von PosteingängenUnterstützung bei Veranstaltungen Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich einer KanzleiSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeSehr [...]