Office management Jobs - Hays Jobs 1 - 10 von 28 (0,003s)

Office manager (m/w/d) (m/w/d)

KronbergHays

...FlächennutzungEnge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsBearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen ReservierungenAnsprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung [...]

Kategorie Handel

vor 1 Tag in Hays

Executive assistant (m/w/d)

BerlinHays

...für Meetings, Präsentationen und Management-EntscheidungenErstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenzen und weiteren GeschäftsdokumentenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen sowie nationalen und internationalen GeschäftsreisenUnterstützung bei [...]

Kategorie Handel

vor 3 Tagen in Hays

Empfangs- / teamassistenz in teilzeit (m/w/d)

MünchenHays

...und ShowroomRepräsentative Präsenz am StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

Düsseldorf, NRWHays

...und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Empfangskraft (m/w/d)

BerlinHays

...profunde Erfahrung im Bereich Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

MünchenHays

...Sichtung, Zuordnung und WeiterleitungFleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen UmzügenEnge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem HausmeisterserviceSteuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Sachbearbeiter/assistent (m/w/d) (m/w/d)

HamburgHays

...und Koordination des gesamten Office ManagementsKorrespondenz mit Kunden, Technikern und internen AnsprechpartnernBearbeitung des RechnungseingangsAnlegen und Pflegen von Serviceaufträgen in SAPErstellung von Bestellungen und AngebotenUnterstützung des Serviceleiters Übernahme allgemeiner administrativer und [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Assistenz in teilzeit (m/w/d)

MünchenHays

Terminmanagement und KoordinationE-Mail-KorrespondenzErstellung von Excel-Auswertungen sowie DatenpflegeBelegmanagement und RechnungsprüfungArbeiten mit DATEV (Grundkenntnisse von Vorteil)Bearbeitung und Pflege von Exposés (inkl. ggf. Bildbearbeitung)Bestellwesen und allgemeines Office [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Front office manager (m/w/d)

MünchenHays

...Raumkoordination Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung Enge Zusammenarbeit mit internen [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Personal assistenz (teilzeit) (m/w/d)

München-SchwabingHays

...unterschiedlichen ThemenEigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen AnfragenUnterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-AnforderungenEnge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

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