Office management jobs in der Schweiz | JobsKatalog.ch

Empfangs- / teamassistenz in teilzeit (m/w/d)

MünchenHays

...und ShowroomRepräsentative Präsenz am StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Assistenz (office management) (m/w/d) (m/w/d)

DüsseldorfHays

Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie ReisekostenabrechnungProfessionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser DurchführungPflege von Projekt- und Kundendaten in interner DatenbankUnterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Teamassistenz für hannover und braunschweig (m/w/d)

PeineHays

...Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-BereichAusgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernGute Kenntnisse in MS Office; zusätzliche Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von VorteilSehr gute [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

MünchenHays

...der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etcDie Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Teamassistenz (m/w/d)

JenaHays

...QualifikationErfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder OrganisationAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohes Maß an Eigeninitiative und pragmatischer HerangehensweiseLösungsorientiertes DenkenFreundliches und professionelles AuftretenSicherer Umgang mit [...]

Kategorie Medizin und Gesundheit

vor 6 Tagen in Hays

Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am MainHays

...des SekretariatsTelefon-, Post- und KorrespondenzmanagementEmpfang und Betreuung von BesuchernVerwaltung von Dokumenten, Ablagen und BüromaterialienKoordination von Terminen, Kalendern und MeetingsOrganisation und Buchung von Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungErstellung von Protokollen, Präsentationen und [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

BerlinHays

...und eigenständige Organisation des Office Managements am Standort BerlinBetreuung der Büroinfrastruktur sowie Mitwirkung bei einem geplanten StandortwechselSteuerung und Abstimmung externer Dienstleister (z.B. Technik, Wartung, Reinigung)Verantwortung für Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung etc.) und Nachverfolgung von [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf, NRWHays

Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie ReisekostenabrechnungProfessionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser DurchführungPflege von Projekt- und Kundendaten in interner DatenbankUnterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Assistenz (m/w/d)

GüterslohHays

...sorgen für ein reibungsloses Kalendermanagement Sie organisieren Besprechungen und Workshops zuverlässig und strukturiert – Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur NachbereitungSie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und halten dem Team im Tagesgeschäft den Rücken freiSie erstellen und [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

München ZentrumHays

...sowie erste Ansprechperson im OfficeAllgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer AbläufeVorbereitung und Organisation von MeetingsSicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im BüroPraktische Hands-on-TätigkeitenZusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen [...]

Kategorie Handel

vor 6 Tagen in Hays

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Beruf

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